Ответы

Гость
10.09.2009 02:34

Вопрос. С кем можно заключить на оказание услуг по организации делопроизводства в Организации?

Ответ:


   Как правило со специализированными организациями, такой договор называется – договор Аутсорсинга. Он заключается в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности. Предметом договора является передача Исполнителю функций Заказчика по организации делопроизводства организации Заказчика. Исполнитель принимает на себя выполнение следующих функций, переданных Заказчиком: Организует в целом делопроизводство в организации Заказчика. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры к упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в организации. Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия. Ведет учет объема документооборота. Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством организации совещаний и заседаний. За оказание услуг по настоящему Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные Договором Аутсорсинга.



Гость
10.09.2009 02:32

Вопрос. Как организовать текущее хранение документов по кадровой работе в Организации?

Ответ:


    Организация текущего хранения документов по кадровой работе начинается с разработки номенклатуры дел. Номенклатура дел представляет собой разработанный по установленной форме систематизированный перечень наименований (заголовков) дел, применяемых Организацией в процессе осуществления своей деятельности, с указанием сроков их хранения, при этом: а) сводная номенклатура дел включает перечень заголовков всех дел организации; б) номенклатура дел отдела кадров включает заголовки дел, относящиеся к организации кадровой работы. Разработка сводной номенклатуры дел производится на основе номенклатур дел структурных подразделений, в деятельности которых образуются те или иные документы: финансовые, кадровые и т.п. В номенклатуру дел включаются все документы, подлежащие распределению в дела. Общий порядок разработки номенклатуры дел отдела кадров включает: - Изучение руководящих (организационно-распорядительных, нормативно-методических и иных) документов, определяющих перечни документов, и сроки их хранения. - Изучение особенностей, присущих организации кадрового делопроизводства, принимая во внимание содержание деятельности отдела кадров, объем, интенсивность и состав кадрового документооборота, организационную структуру и штатную численность, распределение полномочий по работе с документами между должностными лицами и т.п. - Предварительное определение заголовков дел, их последовательное упорядочение (в соответствии с функциональным назначением документов, подлежащих помещению в соответствующие дела). - Предварительное определение сроков хранения дел, присвоение им индексов. - Уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года. - Составление и оформление проекта номенклатуры дел. - Согласование проекта номенклатуры дел с заинтересованными сторонам - Утверждение проекта номенклатуры дел. При определении перечня документов, образующихся в деятельности отдела кадров, и сроков их хранения следует руководствоваться: Положением о структурном подразделении. Должностными инструкциями. Перечнями документов с указанием сроков хранения. Номенклатурами дел структурного подразделения за предшествующие 3 - 5 лет. Типовыми и примерными номенклатурами дел. Описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Документами по планированию деятельности структурного подразделения и отчетности о ее результатах и т.д.



Гость
10.09.2009 02:31

Вопрос. Как организовать кадровую работу в организации?

Ответ:


     Необходимо разработать инструкцию, которая определяет порядок осуществления кадровой работы, а также порядок применения положений нормативно-правовых актов при осуществлении этой работы структурными подразделениями и должностными лицами организации: по организации поиска сотрудников; по организации адаптации сотрудников; по организации мотивации сотрудников; по организации профессионального обучения сотрудников; по организации сотрудников; по организации перевода (ротации) сотрудников; по организации документирования кадровой работы. Инструкция по организации кадровой работы утверждается руководителем Организации. Нормы и правила, содержащиеся в инструкции, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями кадровой службы и ее сотрудниками, а также должностными лицами, уполномоченными организовывать кадровую работу в структурных подразделениях Организации. Организация документирования кадровой работы – это документооборот, его составляющие. Документооборот - движение документов, образующихся в деятельности организации с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи на хранение). Документы по кадрам, образующиеся в повседневной деятельности организации, по месту происхождения делятся на входящие, исходящие и внутренние. При этом: входящие документы по кадрам поступают в организацию от других юридических, включая общественные организации, а также физических лиц, например: постановления органов власти (управления), приговоры суда, письменные обращения граждан и т.п.; исходящие документы по кадрам направляются от организации другим юридическим и физическим лицам, например: письма, справки, отчеты и пр.; внутренние документы по кадрам издаются организацией исключительно для внутреннего пользования, например: приказы, правила внутреннего трудового распорядка, протоколы, и т.д.



Гость
02.09.2009 17:20

Вопрос. На основании каких документов необходимо вести делопроизводство во вновь созданной организации?

Ответ:


    Необходимо создать Инструкцию по делопроизводству во вновь созданной организации в соответствии с ГОСТом номер ГОСТ Р 6.30-2003, «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденное постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. N 65-ст Уставом и другими нормативными правовыми актами организации для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними. При разработке Инструкции необходимо использовать действующие нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архивов в организациях для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, а также внутренние документы Организации. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в отделах Организации возлагается на начальников структурных подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего структурного подразделения. Наименование видов документов, создаваемых в деятельности отделов Организации, должны соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).



Всего вопросов: 4

скорая правовая помощь


опрос

Потребитель для предпринимателя Кто???


Проголосовало: 201


© ООО «Агентство развития и безопасности бизнеса», 2009 г.
Использование материалов сайта возможно только при указании источника информации.

Rambler's Top100

 Дизайн и разработка сайта: ООО  «IT'Lab»
тел.: 8 (8652) 23-05-09